一直以来,学校办公室在校党委、校行政的正确领导和全校各单位的通力配合下,紧扣学校高质量发展奋斗目标,围绕学校中心工作和各项重点任务,强组织、抓管理、重落实,进一步明确角色、找准定位,忠诚履责、锐意进取,不断增强服务意识、提升服务质量、提高工作效能,充分发挥办公室参谋助手作用,保证校领导集中精力抓大事,保障学校各项工作有序运行。
一是充分发挥参谋助手作用,为校党委、校行政决策提供科学依据。文稿起草方面,坚持以文立室、以文辅政,把精品意识、工匠精神贯穿于文稿起草始终,在求新、求深、求实、求精上下功夫,把领导要求、领导意图和学校实际情况有机结合,进一步增强文稿的政策性、指导性和针对性,高质量完成校党委和校领导文件、领导讲话、汇报等各类文字材料。调查研究方面,紧紧围绕牵动全局的关键点、校委领导的关注点、矛盾的突出点、广大教职工意见的集中点开展专题调研。先后围绕学校重大事项、安全稳定工作等工作主题,牵头组织有关职能部门开展调研,并多次组织召开座谈会,认真听取各层面的意见和建议,为校党委和校行政科学决策提供了一手资料。
二是充分发挥督促检查作用,保证校党委决策落实见效。决策督查上,紧扣校党委重大决策部署,对校党委常委会议、各项专题会等重要会议精神贯彻落实情况,坚持做到主动查办、跟踪问效,及时反馈各方面的工作动态,推动各项工作扎实开展,确保了校党委决策的贯彻落实。批办督查上,突出及时性,对领导批办事项、校领导工作例会列出的重点事项,及时做好分办、转办、催办工作,做到件件有部门承办、事事有专人负责,有效发挥了领导批示件指导工作、推动决策落实的辐射作用。
三是充分发挥综合协调作用,促进各项工作高效运转。纵向上,积极做好与省委省政府、教育厅的协调工作。横向上,充分发挥牵头揽总作用,协助校党委协调好各职能部门、各院系等关系,相互交流情况、通报工作,使校党委的决策部署在各个院系得到有效衔接,形成了以贯彻校党委决策为核心,政令畅通、协调联动的工作体系。
四是强化规范管理,业务建设水平不断提升。办文方面,认真贯彻落实《中国共产党机关公文处理条例》,严把政治关、政策关、文字关、格式关、程序关,坚持短、精、真、实,做到内容全面、严谨细致、精益求精,确保制发的公文符合政策、表达清楚、简明扼要。办会方面,狠抓会前、会中、会后三个关键环节,会前准备充分,会务方案科学细致,会中服务规范,会议秩序井然,会后落实有力,及时做好会议资料整理印发和会议纪要起草。值班方面,严格落实领导带班和24小时值班制度,提高应急反应能力,确保各项工作处理不误时、不误事。机要保密方面,严格落实各项措施,各类电报即收即办,各种机要文件的传阅处理均做到了及时、准确、保密、安全,无错传、无漏传、无泄密、无漏办、无积压。公务接待方面,坚持主动向领导汇报情况,制定接待方案,细化工作措施,未发生任何差错。