关于2025年暑假期间查档、调档的通知

发布时间：2025-07-20作者：来源： 点击：

学校各单位，广大师生：

为更好地服务于教学、科研和管理，服务于广大师生，服务于社会，保证暑假期间单位或个人办理档案相关事宜，根据《关于做好2025年暑假期间相关工作的通知》和档案馆相关管理规定，现将暑假期间（7月21日—8月26日）有关查档、调档相关事宜通知如下：

一、档案查阅相关事宜

1.查阅档案须出示查阅者有效身份证件。

2.填写《档案调阅单》，准确提供所查档案的相关内容（如年代、部门、查阅目的等）。                  

    3.未经同意不得将档案擅自带出本馆，如需借阅，需经分管领导批准，并办理相应的借阅手续。

4.如需复印档案，需经档案馆同意，不得拆卷、不得摘抄、复制和查阅卷内其它无关档案材料。

5.不便交查阅人直接查阅的档案，由本馆工作人员进行查阅。

二、其他要求

1.暑假期间个人和单位若急需查阅相关档案资料，请提前一天与值班老师进行电话预约以便提前准备调阅（办公地点：青海师范大学城西校区原北院图书馆一楼）。

2.因工作流程需要，办理需本人或者委托他人到本馆一楼办公室办理，不接受电话、传真、邮件、快递等委托办理。







档案馆2025年暑假值班安排表




  

                                           

序号	姓名	值班时间	联系电话
1	郝娟	7月21日——7月26日	18997290699
2	德措	7月27日——8月1日	15209716191
3	祁星兰	8月2日——8月7日	13997045056
4	陈晓红	8月8日——8月13日	13897289729
5	杨海宁	8月14日——8月19日	15110955800
6	梁增霞	8月20日——8月26日	18797113236







            学校办公室（对口支援办公室、督察室）

                                                2025年7月20日