关于进一步精简、规范学校各类会议的通知
学校各单位：
为持续巩固贯彻落实中央八项规定精神成果，进一步改进会风，切实为基层松绑减负，结合实际，现就精简、规范学校各类会议提出如下要求。
一、精简会议数量。召开有实质内容和意义的会议，可开可不开的会议一律不开，可以多会合一的会议合并套开。以校党委、行政名义召开的全校性会议（指组织召开全校各学院、各职能部门或学校各单位副处级及以上领导干部参加的工作会议）和重要活动，由校办统筹安排。教学、科研、学生管理部门召开的全校性会议，每月不超过1次。其他职能部门原则上不组织全校性会议。超过规定次数的全校性会议，须经校办审核，报常务副校长批准。学校各议事协调机构及其办公室召开的全校性会议，须经分管领导审核，报学校主要领导批准。
二、做好会前沟通。提交会议讨论决定的事项，各部门要认真履行会议议题审批程序，对问题不明确、无具体建议和措施的，一律不安排上会。严格执行前置程序，进行合规、合法性审查。涉及多个部门的，由牵头部门先行协调，充分研究后提交会议，杜绝沟通不畅、推诿扯皮现象。分管校领导要严格把关，做到政策依据充分、操作措施切实可行。
三、规范会议组织。根据“谁承办、谁牵头、谁负责”的原则，承办部门为会议主体责任单位，负责会前、会中和会后各项工作，合理确定会议时间、地点、人员、议程等要素。认真做好会议通知、会议报名、会场布置、材料印发、宣传报道、保密管理、设备调试、后勤保障等筹备工作。分管校领导参加的会议，领导文稿由会议承办部门负责，学校主要领导参加的会议，领导文稿一般由承办部门代拟初稿，校办负责审核。
四、缩减会议规模。校党委、校行政召开的会议，原则上安排学校主要领导和与会议内容密切相关的分管校领导出席，并只安排一位主要领导讲话。专项工作会议，只安排工作牵头部门分管校领导召集会议，相关协同部门负责人直接参会，不安排协同部门分管校领导参会。会后，相关协同部门负责人及时向各自分管校领导做好工作汇报。学校主要领导主持召开或出席的会议，根据会议内容，安排相关部门主要负责同志参会。分管校领导主持召开或参加的会议， 一般不要求分管部门以外的相关部门主要负责同志参会。杜绝“陪会”现象。
五、提高会议效率。各类会议要注重解决实际问题，简化会议程序，开短会，讲短话。全校性会议一般不安排集中讨论，主旨讲话时间不超过45分钟，会议时间一般不超过120分钟。除统一安排外，不得单独召开文件传达类会议。确需安排会议交流发言的原则上不超过3个单位，发言时间控制在7分钟内。
六、严肃会场纪律。严格按照会议通知要求确定参会人员，不擅自安排他人替会。不能参会的人员，会前须办理请假手续，承办部门做好会议考勤。参会人员进入会场前确保手机关机或调至静音状态。会议期间，严禁交头接耳、打瞌睡或从事与会议内容无关的活动，不得随意出入会场、来回走动或长时间滞留会场外。会议期间，原则上不得在会场内递送文件，确需报送的紧急文稿，应通过会场工作人员呈送，其他人员不得随意进入会场。参会人员应当自觉遵守保密纪律，不得泄露秘密。
七、严控会议经费。严格执行会议财经纪律规定，厉行节约，反对铺张浪费。会议布置要简朴，工作会议一律不摆花草、不制作背景板、不安排茶歇。各类会议除统一发放的文件、材料外，原则上不得再发放各种参考资料、宣传材料、画册、文具和纪念品等。
八、强化会议落实。参会单位要及时传达会议精神，认真落实会议要求。任务牵头部门要对会议确定的事项，制定任务落实清单，明确任务要求、工作措施、责任人、完成时限等，各部门定期向校领导汇报工作进度。
九、加强会风监督。各级领导干部要模范遵守规定，带头精简会议，将会议腾出的时间精力用在抓大事、抓落实上，树立领导干部重实际、务实事、求实效的良好形象。校纪委要协同相关部门对会风进行监督，各单位和干部职工主动参与监督。党校办负责对落实精简、规范会议有关要求进行检查，每半年对各类会议情况进行通报。
党委办公室 校办公室
2023年2月28日
