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    办公室行政秘书(一)岗位职责

    发布时间:2023-09-15作者:来源:校办(党办) 点击:

            1、负责办公室内务行政的日常工作。     

      2、负责校办公室会议室的管理及会议安排。

      3、为校领导外出开会、办事安排交通车辆,预定机票、车票,并配合做好接、送、通讯联系等工作。负责校领导和办公室差旅费的请款、核算和报销等工作。

      4、协助办公室主任做好接待工作。

      5、负责校领导、办公室日常办公用品的购置工作。

      6、负责学校纪念品的采购、馈赠、接收等管理工作。

      7、负责校办公室固定资产的维护和管理。

      8、负责校办公室公务用车费用、学校招待费用汇总和结算工作。

      9、协助做好全校电话通讯的维护工作。

      10、协助做好办公室的安全保卫、防火、防盗及综合治理工作。

      11、参与学校大型活动协调和组织工作。

      12、完成领导交办的其它工作。