一、负责学校机要通信传递工作，函件交换工作，学校办公邮件的发送工作。
二、认真准确做好报纸、杂志、信件、包裹单、汇款单的征订、收发、登记工作，保证当天及时发送，不得延误、漏发。
三、负责全校师生员工报刊杂志的征订组织工作，报刊杂志、函件的分发工作。
四、订阅的报刊种类和数量保证准确、不压误、不丢失。对汇款单、包裹单、挂号信认真进行清点、核对、登记。
五、保持收发室内的清洁卫生，劝说无关人员不得进入工作室。
六、不得空班、空岗及串岗，严格请假制度。坚守岗位，认真履行工作职责。
七、机要收发、登记应严格遵守保密制度，不外传、不泄漏，不允许无关人员阅看。
八、提高政治自觉性，对不明信件、材料、光盘的查收提高辨别能力，查缴不法信件。
九、完成办公室其它临时性工作。
